1 -
د ماشومانو د کاغذ کار کولو ننګونهد کاغذ اندازه ستاسو ماشومان ماشومان په اونۍ کې کور ته راوړي. په اونۍ کې خبرلیکونه، د پرمختګ راپورونه، درجه بندي پاڼې، پروژې، د اجازې سپکاوی او د PTA فارمونه دي.
ایا خپل ټول ماشومان د کاغذ کار په کندې کې د خټکیو ته راولي او د هغې په اړه یې هیر کړی؟ البته دا واقع کیدی شي! تاسو د لږ وخت سره کار کولو مور یاست. تاسو پوهیږئ چې ځینې یې په ګوتو کېدای شي. ځینې هغه څه چې تاسو د لنډ وخت وخت لپاره اړتیا لرئ او ځینې یې تاسو نشو کولی (یا نه غواړئ) وباسئ.
که تاسو د ډیری کارګرانو په څیر یاست، ستاسو د ښوونځي سیسټم تنظیمولو لپاره د پخلنځي میز یا د پخلنځی ضد شاملیږي، او تاسو هیڅکله هم نشی کولی هغه څه ومومئ چې تاسو یې ورته اړتیا لرئ هغه څه چې تاسو ورته اړتیا لرئ.
که تاسو تغذیه شوي یاست نو په اونۍ کې یو ساعت واخلئ او تنظیم کړئ. د دې مرحله-مرحلې حل وکاروئ چې یو ځل او د ټولو لپاره د ښوونځي مقالو تنظیمولو لپاره.
2 -
وسایلو ته د اړتیاوو لپاره اړتیا لیدل کیږيتاسو به یو څه ته اړتیا ولرئ ترڅو ټول کاغذونه په هغه ځای کې وساتئ چې اړتیا یې لرئ. دلته ځینې وړاندیزونه دي:
- د پورټبل وړ کولو بنډ چې د ځنګلونو دوتنې ځای په ځای کوي
- د هر ماشوم لپاره د پټه کیدلو دوتنې
- د اضافي ځنګلونو دوتنې
- 10 "x 13" لفافې
3 -
د ځنګلونو دوتنې لیبلدا لابراتوار ستاسو د ځنګل کولو په لابراتوار کې کاروئ:
عمل / لاسلیک واخلئ
دا فولډر به د فورمو لپاره وي چې اړتیا یې لاسلیک کیږي لکه څنګه چې اجازه بیرته ستنېدل، د ښوونکي غوښتنو، د PTA اعالنونو، او د پیښو په اړه الوتکې چې ستاسو کیلنر کې اضافه کیدو اړتیا وي.
لنډمهاله ذخیره
دا فایل د فورمو یا معلوماتو لپاره دي چې تاسو یې د تل لپاره پاتې کولو ته اړتیا نلرئ، مګر په نږدې راتلونکې کې په ځینې مواردو کې به اړتیا ته اړتیا ولرئ. د بیلګې په توګه، د راتلونکي ساحې سفر کې معلومات چې په هغه کې یو ماشوم شامل دی ستاسو ماشوم څنګه راوړي یا راتلونکی ښوونځي کارنیال الوتکه ولري.
د هر ماشوم د نوم لپاره یو لیبل
دا فولډر د هر ماشوم د ځانګړو اسنادو، د پرمختګ راپورونو، د آزموینې کچې، اعزاز، سندونه، یا د ښوونځي د لوبې یا موسیقي پیښو څخه پروګرامونه دي.
4 -
ستاسو د پور وړ وړ فلیلین بن کې فایلونه وساتئاوس ستاسو فایلونه د هغه وخت لیبل شوي چې دوی پریږدي. د پټو فایلونو فایلونو ته د پورټ وړ وړ کولو بنډ ته اضافه کړئ. بن په مرکزي مرکز کې لکه د پخلنځي یا د کور دفتر کې وساتئ. د کاغذ د کار کولو سازمان ته پکار دی چې دا کاغذ وساتي!
5 -
ستاسو د کاغذ کارونو ترتیب کړئد اونۍ په اوږدو کې، لکه څنګه چې ستاسو ماشوم د ښوونځیو کاغذونو لټوي راوړي، په ساده ډول دوی د قدم په فولډر کې د Step One په تفصیل سره پریږدئ. یا ستاسو ماشومان د خپل کاغذ کار پخپله تنظیموي! ایا دوی خپل کورنی کار واخلی او د هغه کاغذ لاس ته راوړي چې تاسو یې اړتیا لرئ.
6 -
ستاسو د اسنادو بیاکتنه او عمل واخلئد لی عمل / لاسلیک فایل کتنه وګورئ
هر ماښام، د لیګ عمل / لاسلیک فایل کې کاغذونو بیاکتنه. ټول ډولونه او د اجازې فلپونه لاسلیک کړئ او د ماشوم په بسته کې یې وساتئ. ستاسو کیلنڈر ته نوې غونډې، کنسرټ یا پیښې شامل کړئ. کله چې دا ترسره شي، یا یې فورمه د لنډمهاله ذخیره کولو دوتنې کې د راتلونکی حوالې لپاره یا د بیا رالویدو لپاره فایل کړئ.
د لنډمهاله ذخیرې دوتنې بیاکتنه
د لنډمهاله ذخیرې فايل کې د اړتیاوو پر بنسټ کاغذونه بیاکتنه وکړئ. د ساحې سفر کې، تاسو به سمه پوهیږئ چې الوتکه د جزییات او الرښوونو سره پیدا کول. کله چې پېښه راشي او لاړ شي، فورمه پریږده.
د هر ماشوم د دوتنې ساتل
هرڅه چې تاسو غواړئ د هر ماشوم د ماشوم په دوتنې کې اوږدې مودې ته لاړ شي.
7 -
د منظم کولو ساتلو کاغذونهد هر سمستر یا د ښوونځي کال په پایله کې، د هر ماشوم د فایل څخه کاغذونه واخلئ کوم چې تاسو یا ستاسو ماشوم ته ځانګړي دي. د 10 "x 13" لفافه کې یې وساتئ ستاسو د ماشوم نوم او د ښوونځي کال په مخ کې یادونه شوې.
لفافې په دیوال یا بن کې ذخیره کړئ. اوس تاسو د هر ماشوم لپاره ځانګړي اسناد، انعامونه او سندونه لري چې د ښوونځي کال لخوا پرته له کوم اضافي کار څخه منظم شوي.
8 -
د ښوونځي د کاغذونو تنظیم کولو لپاره روانې ساتنېدا د ښوونځیو د کاغذونو تنظیم کولو لپاره یو ساده حل دی چې ځان ځان ته چمتو کوي تاسو په دې مقاله کې بیان شوي ګامونو سره هره ورځ تمرین ترسره کوي. تاسو ممکن دا اړین وټاکئ چې په دوره توګه د جامو او خولې له امله د پټو فايلونو ځای ونیسي.
د دې سیسټم سره چټکۍ وکړئ ترڅو د کاغذ کارمند ستاسو کور ته نه راځي.